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OB会 会則

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京都工芸繊維大学 アメリカ民謡研究会 B&Bo OB会 会則



第1条 名称
・ 当会の名称を「京都工芸繊維大学・アメリカ民謡研究会 OB会」とする。
以下、これを「会」と略す。


第2条 会員および会員の登録
・ 会員は、「京都工芸繊維大学・アメリカ民謡研究会」(以下、これを「アメ研」と略す。)に一定期間(概1ケ年以上)在籍していた者で、加入を希望する者を対象とし、別途細則に定める所定の手続きにより登録を認められた者を会員とする。


・ 会員は、当会則を遵守する義務を負う。


第3条 退会
・ 会員は、別途細則に定める所定の手続きをもって自由に退会することが出来る。


第4条 会の目的
・ 会の目的は、「アメ研」の発展および活動の支援に寄与すること、また、会員相互の交流をはかることとし、非営利目的とする。


第5条 会費
・ 会員は、所定の会費を納入する。会費は、


 イ.総会への参加費
 ロ.寄付金


によって納入するが、具体的には別途細則で定める。


・ 会費は、会の運営および「アメ研」の支援に充当する。


第6条 役員
・ 会には以下の役員を置く。



第6条1項 会長

・ 会長を1名置く。会長は、会を代表し、総会を含む会合の議長を務める。



第6条2項 副会長

・ 副会長を若干名置く。副会長は、会長を補佐し、会長がやむを得ない事由にて会合に出席出来ない場合、会長に代わって議長を代行する。



・ 副会長は、会合の議事録を作成し保管する。



第6条3項 会計

・ 会計を1名置く。会計は、会の金銭の管理、会費の出納の管理を行う。



・ 会計は、会計報告書案を作成し、総会にて会計報告を行う。



第6条4項 役員の任期

・ 役員の任期は、選任された総会から次の総会で次の役員が選任されるまでとし、兼任(複数の役員を兼務すること。)と歴任(役員の任期を跨って継続すること。)を認めるものとする。


第7条 役員会
・ 役員は、役員会を開催して、


 イ.総会の開催提議の草案作成
 ロ.役員改選提議の草案作成
 ハ.会計報告提議の草案作成


を行うほか、会の運営に係わる重要事項を検討し、総会に提議を行う。
また、会の運営のための細則を定める。


・ 役員会には、役員の他に会長が指名した会員(相談役、委員など)が出席出来る。


第8条 相談役
・ 会には必要に応じて相談役を置くことが出来る。相談役は、役員ではない。


・ 相談役の任命・解任は会長が行う。


・ 相談役には、会長経験者などがあたり、会の運営に関して役員の相談にのる。


第9条 委員
・ 会には必要に応じて委員を置くことが出来る。委員は、役員ではない。


・ 委員の任命・解任は会長が行う。


・ 委員の任務は、役員会にてこれを定める。


第10条 事務局
・ 会の事務局は、「アメ研」内に置き副会長が事務局を担当する。
また、現役側の連絡窓口は「アメ研」の副部長がこれを行う。


第11条 会合
・ 会として以下の会合を開催する。


  イ.総会
  ロ.臨時会合



第11条1項 総会

・ 概、年1回、総会を開催する。



・ 総会の参加対象は、会員全員とする。



・ 総会では、


 A.会則の改訂(追加、修正、削除など)
 B.役員の改選
 C.会計報告の承認
 D.その他重要決議事項


について審議の上承認を行う。



・ 議案は、役員会にて草案を作成し提議を行い、総会出席者の過半数の賛成をもって承認する。



第11条2項 臨時会合

・ 役員会の提議により、随時、臨時会合を開催することが出来る。



・ 臨時会合の参加対象者は、役員会が指定する。



・ 臨時会合では、総会審議事項以外の案件を決議する。


第12条 細則
・ 会の運営を円滑にするため、会則の下に細則を設ける。


・ 細則は、役員会で検討、改訂(追加、修正、削除など)を行い、会員に通知する。


・ 会員は、会則同様、細則の遵守義務を負う。


第13条 発足
・ 会の発足は、平成17年09月25日とする。


第14条 会則の発効
・ 当会則の発効は、平成17年11月19日とする。
また、総会での提議に基づき出席会員の2/3以上の賛成にて破棄することが出来る。


第15条 会の解散
・ 会は、総会での提議に基づき、出席会員の3/4以上の賛成にて解散することが出来る。


・ 会を解散しようとする時は、役員は、その時点での会計報告を準備しなければならない。


・ 会を解散した場合は、役員は、その時点での会費の残金を「アメ研」に移管することとし、
これをもって役員の任を解く。


以上」

付記:会の発足、および会則(案)提議の経緯



・ 会は、平成17年09月25日、初代アメ研部長・岩田 正博よりの提案により発起人を集めての検討会にて設立した。



・ 検討会メンバー
  岩田 正博、柴谷 未秋、早川 章太、山下 翔


・ 当会則は、上記設立検討の中で現役生の意見も聞き、設置の賛同を得た上で草案を作成し、平成17年10月30日の検討会にて(案)としての承認を受け、第1回総会に提議することとした。



・ 検討会メンバー
  岩田 正博、柴谷 未秋、津田 晃義、山下 翔、中山 直、八木 貴之


以上」

会則 細則(案)



会則第12条に基づき、会の運営を円滑にするため以下に細則を定める。


細則1項 会員登録手続き
・ 会員登録を行おうとする者は、所定の用紙、またはメールなどにて下記の必要事項を会・事務局、または役員に届け出ること。


・ 役員は、届けられた登録の内容を確認し資格に問題がなければこれを承認し、会員登録を行う。


・ 必要事項は、氏名、在籍年次、卒業・または中退時学科、所属バンド名、現住所、電話番号、メール・アドレスとする。


・ 会員は、現住所、電話番号、メール・アドレスに変更があった場合は、速やかに事務局に連絡を行うこととする。


細則2項 退会手続き
・ 退会を行おうとする者は、所定の用紙、またはメールなどにて氏名および退会の意志を会・事務局、または役員に届け出ること。


・ 役員は、届けられた退会の意志を確認し会員登録を抹消すること。


・ 5ケ年以上に亘って連続して総会に欠席、または会費の未納入状況にあり、かつ会員登録の存続の意志の連絡がない場合は、自動的に退会手続きがあったものと見なし、役員は対象者の会員登録を抹消する。


細則3項 名誉会員
・ 下記を名誉会員とする。名誉会員は上記細則2項の自動的退会の対象とはしない。


 イ.当会の発起人
 ロ.当会の初代役員
 ハ.「アメ研」創設メンバー


細則4項 会員名簿
・ 年1回以上、役員は会員名簿の更新を行い会員に公開する。


・ 名簿は、当会運営に関連して、会と会員との連絡、および会員相互の連絡以外の目的には使用してはならない。


細則5項 会合開催の連絡
・ 総会および臨時会合などの開催連絡は、メールまたは電話、はがきなどの手段にて対象者全員に事務局より連絡を行う。


細則6項 会費の徴収
・ 会費は、総会または臨時会合開催時に参加者より徴収する。


細則7項 履歴管理
・ 役員は、下記の改訂履歴などを記録し、副会長がこれを保管する。


 イ.会則改訂履歴
 ロ.細則改訂履歴
 ハ.役員改選履歴
 ニ.総会および臨時会合の議事録
 ホ.その他必要事項


細則8項 細則の発効
・ 当細則は、会則と同時に発効する。また、会の解散、または会則の破棄とともに発効を停止する。


以上」

細則付記:名誉会員



・ 当会の発起人を以下とする。


 岩田 正博
 柴谷 未秋
 早川 章太
 山下 翔


・ 当会初代役員を以下とする。


 会長 :柴谷 未秋
 副会長:津田 晃義
 会計 :津田 晃義


・ 「アメ研」創設メンバーを以下とする。


 岩田 正博
 日浦 洋五
 木野村 重夫
 渡辺 二郎
 鳥居 節子
 増田 良子


以上」
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